Vitanova Inmobiliaria
Compra, remodelación y venta de vivienda usada con crédito Infonavit
Miércoles 21 de octubre, 4:00 PM
La historia de cada casa vive regada: en las juntas, en los documentos del Drive y en el WhatsApp con vendedores. Para saber cómo va una casa hay que buscarla a mano.
Un archivo de contexto por cada casa, el cerebro de la vivienda, que se actualiza solo con lo que se dice en las juntas, los documentos nuevos y las conversaciones.
Roberto se atoró una semana con una rutina que se comía toda la sesión. Ya quedó resuelta. Con el traspaso instalado y los MDs por casa listos, ahora sí retoma el panel.
Sus sesiones uno a uno
La corta, de antes de que el calendario pasara a 2 horas. No quedó grabada.
Espacio apartado de 3 a 5. Sin grabación ni transcripción.
- Se revisaron las primeras minutas que Ricardo sacó: una para el equipo con tarea, responsable y fecha, y un resumen aparte para Roberto.
- Salió el error de raíz: los pendientes sin casa. No es de la herramienta, es que en la junta no se dijo de qué casa se hablaba.
- Los pendientes del equipo van a Google Tasks, en una lista por cliente.
- Roberto llegó con casi todo corriendo: la minuta sale sola de cada junta y a cada persona le llega solo lo suyo. A las 7 de la mañana la de captación recibe su barrido de casas nuevas con semáforo.
- Capacitación completa de ClickUp: cada casa es una lista y las etapas viven como estados del espacio, no como carpetas. Se renombró el espacio a Vitanova.
- Mostró el panel financiero (capital parado por etapa, casa y notaría) y se trazó cómo ponerlo en línea: base de datos en Supabase y el portal bajo su dominio.
- Roberto se atoró una semana: quiso automatizar demasiado de golpe y una rutina se comía toda la sesión, de 20% a 100% en minutos.
- El culpable: la rutina de transcripciones, copiada del MD de un compañero, abría 18 sesiones al día y gastaba millones de tokens leyendo documentos enteros. Guardar no debe pasar el texto por el modelo: se mueve con código y casi no cuesta.
- Raíz del problema: los permisos de Granola no estaban dados y se cayó su conexión. Se reconectó el conector desde Claude y una prueba ya no gastó casi nada.
- Se dejó Whisper fuera de la rutina: cobra por palabra y duplicaba el trabajo. Se queda con Gemini y Granola.
- Se instaló el traspaso desde el portal, para cargar contexto entre sesiones y abrir sesiones nuevas sin arrastrar la pesada.
- Quedaron listos los MDs por casa; falta el panel, que se retoma este fin con los MDs de estilo y de panel.
Lo que quedó decidido
| Regla | Por qué |
|---|---|
| En cada junta se dice de qué casa es cada pendiente | Si no se nombra, la minuta lo deja sin dueño y sin dirección |
| Cada casa es una lista en ClickUp, nunca una etapa | Las etapas son estados; así se ve la casa completa con todos sus pendientes |
| Un archivo de contexto por casa, en el cerebro local | Es la historia de la vivienda. Cuando alguien pregunta, la respuesta sale al instante |
| El cerebro de la computadora es espejo del Drive de Vitanova | Claude lee primero lo local. Lo que solo vive en el Drive tarda o no lo ve |
| La base de datos del panel es Supabase, no el Excel | El Excel se llena a mano; la base en la nube es de donde jala el panel |
| Los pendientes del equipo van a Google Tasks, en listas por cliente | El documento que se palomea a mano no avisa cuando algo se cerró |
| El conector de Meta solo lee y recomienda | Nadie prende ni apaga campañas desde Claude. Eso lo decide Ricardo |
| Un cliente no es cliente hasta que paga | Va en el archivo de fronteras, para que ningún proceso avance antes de tiempo |
| Una rutina que solo guarda no debe pasar el texto por el modelo | Guardar se hace con código; leerlo todo cada vez gasta millones de tokens |
| Una sola fuente de transcripción: Gemini y Granola, fuera Whisper | Whisper cobra por palabra y transcribir doble desperdicia tokens |
| No implementar lo pesado entre semana; déjalo para el fin | Entre semana la operación diaria rompe las sesiones |
Sus ligas
TU-PANEL.md
El molde para construir tu panel. Primero te da un preview en HTML para que lo apruebes.
TU-ESTILO.md
Para que el panel respete los colores, fondos, tipografías y el logo de Vitanova.
TU-TRASPASO.md
Al cerrar el día, continúa en una sesión nueva sin arrastrar la sesión pesada.
ClickUp
El gestor del equipo. Una lista por casa, y las etapas como estados del espacio Vitanova.
Supabase
La base de datos del panel. Jala los números del flujo y los sirve al portal en tiempo casi real.
Vercel
Donde vive el portal bajo el dominio de Vitanova, como un artefacto que se abre en línea.
Granola
Graba y transcribe juntas y llamadas. Es la materia prima que actualiza el archivo de cada casa.
Google Tasks
Ya viene con el correo de Vitanova. Ahí caen los pendientes del equipo, en una lista por cliente.
Lo que sigue
Armar el panel este fin de semana
Primero corre TU-ESTILO.md (ya tienen logos y colores en los correos), luego TU-PANEL.md para el preview en HTML. Arranca desde cero, con base en el .md que salió de la junta.
Dejar la rutina de transcripciones corriendo
Ya quedó arreglada y no gasta tokens. Verifica que siga guardando bien y termina de puentear los MDs por casa con la rutina del compañero.
Montar el seguimiento automático (Ricardo)
En GoHighLevel: avisar al dueño y al comprador en cada etapa (avalúo, crédito) para no perder clientes por dejar de hablarles. Es su falla más grande.
La visión del panel
Una app para la inmobiliaria, el asesor, el vendedor y el comprador; lo financiero solo para Roberto. Cada noche cierra y en la mañana llega el resumen.
Lluvia de ideas, los fines
No entre semana: ahí la operación diaria no deja construir. Guarda las ideas y pregúntale a Claude qué sugiere.
La siguiente uno a uno es el miércoles 21 de octubre a las 4:00, y el lunes muestras el panel en la grupal. Si le sirve a todos, al grupo de WhatsApp. Si es un proceso muy suyo que se trabó, mensaje directo a Paul y se resuelve más rápido.