Veriteza
Calzado artesanal · 7 años en Shopify, equipo de 6
Miércoles 7 de octubre, 13:30. Es la de 2 horas.
La persona de administración se fue y su talacha cayó en ti: dos horas cada mañana bajando pedidos de Shopify a mano y cruzándolos con el inventario.
Que Claude baje solo los pedidos del día, cruce el inventario y arme la orden de fabricación. Corre a las 7, tú llegas y ya está.
Muy adelante. Ya corren solas la ruleta de la fábrica, el reclutamiento por Telegram y los lives de TikTok. En la sesión bajaste pedidos e inventario en vivo.
Tus sesiones uno a uno
- Tres piezas corriendo: Radar te manda tres tendencias cada mañana; de la que eliges sale un blog en Shopify; y de ese blog, la campaña en Klaviyo. Las imágenes las haces con Claude.
- El brief de los martes sale de la transcripción de la junta. Hoy te llega a ti y tú lo reenvías a cada creadora.
- La app de Claude y Visual Studio Code trabajan sobre la misma carpeta. Todo se construye desde Visual Studio Code.
- Tu GitHub y el repositorio privado de tu cerebro ya están: estrategias, formatos, agentes.
- Llegaste con medio programa hecho: una ruleta que corre sin internet (por USB) para que cada área de la fábrica vea el modelo exacto, el reclutamiento que te manda candidatos por Telegram (ya contrataste a dos personas así) y los lives de TikTok con guion y anclaje de productos.
- El foco de hoy: automatizar lo que hacía la persona de administración que se fue. Dos horas diarias bajando pedidos de Shopify a mano.
- Paso 1, en vivo: Claude detectó solo los cuatro pedidos nuevos después del último y de cada uno sacó modelo, color, talla, pago y de dónde vino, con la API de Shopify. Hasta la fórmula del depósito por método de pago la armó solo.
- Paso 2, en vivo: cruzó el inventario. Encontró las dos piezas en stock, bajó la existencia de 10 a 9, las marcó y limpió la fila, sin tocar lo demás.
- Conectaste Paypal para que el depósito salga del número real después de comisiones, no de una fórmula aproximada.
- Quedó pendiente el paso 3: pasar a la orden de fabricación lo que no hay en stock.
Lo que quedó decidido
| Regla | Por qué |
|---|---|
| Paso a paso, nunca toda la instrucción de golpe | Validas cada paso y hasta entonces agregas el siguiente. Así no se equivoca y tú no corriges a ciegas |
| El proceso se arma en Google Sheets, no en Excel local | Misma llave de tu Google, vive en la nube y se actualiza aunque la laptop esté cerrada |
| El depósito sale de Paypal conectado, no de una fórmula | La fórmula es aproximada. El conector trae el número real después de comisiones |
| Esta semana lo corres a mano sobre copias y comparas | Doble trabajo unos días. Cuando salga igual que tú, lo sueltas |
| Primero en tu computadora y tú validas; después solo a las 7 | Un paso humano de revisión antes de dejarlo correr sin ti |
| Todo desde Visual Studio Code y cada versión se sube al repositorio | Si la laptop se muere, el cerebro no |
| Cuando los tres pasos jalen, se empaquetan en un skill | Un solo comando corre el barrido completo del día |
Tus ligas
PREGUNTALE-A-TUS-NUMEROS.md
El recurso del analista de números: cómo hacer que Claude baje y cruce tus pedidos solo, justo lo que armamos hoy.
Tu analista de números
La sesión completa. Conectar Shopify y tus pagos, y leer los pedidos sin bajarlos a mano.
Pásalo a Google Sheets
Saca el proceso del Excel local. En Sheets vive en la nube y se actualiza aunque la laptop esté cerrada.
SIEMPRE-PRENDIDA.md
El comando para que la compu no se duerma mientras corre el barrido de la mañana.
Lo que sigue
Terminar el paso 3: la orden de fabricación
Dile: "Toma lo que no quedó en stock y pégalo en la lista de fabricación, haciendo match del modelo con el Excel de formatos."
Ordenar el Excel de formatos en una sola hoja
"Pásale el texto de las 20 hojas y pídele una sola, por orden alfabético." Así deja de buscar entre pestañas revueltas.
Correr el proceso a mano esta semana
Sobre copias, y comparar: lo duplicado te marca si Claude sacó lo mismo que tú. Doble trabajo unos días, vale la pena.
Pasarlo a Google Sheets
Antes de soltarlo solo. En la nube y sin depender de la laptop prendida.
Empaquetarlo en un skill
Cuando los tres pasos jalen seguidos, se vuelve un solo comando que corre a las 7 de la mañana.
Que "Lucía" conteste sola por WhatsApp choca con un muro: la API cobra cada mensaje, sea tuyo o no. Sigue guardando preguntas y respuestas en tu base; cuando haya forma, se suelta. Esa base ya está creciendo.