Superfarmacias
Cadena regional de farmacias en el sur de Zacatecas · 14 sucursales, van a 18
Por agendar.
Todo vive en tu cuenta y solo tú sabes dónde está cada cosa. Para soltarlo a Braulio o al equipo, falta documentar cada agente.
Un ecosistema de 14 agentes bajo la misma lógica: compras, precios, alertas sanitarias y una bitácora conectada. Todo corre con tus datos, no con genéricos.
Ya operando: la subasta de compras arma la orden sola, el radar de precios mapea a la competencia a diario y Optimus vigila COFEPRIS. Un bot principal te resume todo.
Sus sesiones uno a uno
- Quedó decidido que no se cambia de sistema interno. Se conecta con su llave de acceso, y conseguirla con el proveedor es la tarea número uno.
- Se revisó el panel de productividad que David armó con dos reportes del sistema, cerca de 700 mil líneas, en 45 minutos.
- Quedó claro el orden: primero la base de datos y el contexto, después los agentes.
- David montó un departamento de agentes que conversan entre ellos (datos, diseño, ventas, inventario) con un moderador. Él solo aprueba la distribución y los deja trabajar.
- Conectó el sistema interno por su API. A las 5:30 de la mañana le llega el reporte por Telegram, contra ayer y contra el año pasado, con semáforo de colores.
- Nació el personaje "Tío Valle", con reglas de COFEPRIS, para diferenciarse del Dr. Simi. El bot de Telegram ya da venta del momento y alertas de arqueo.
- Braulio trajo las ideas de cámara: check-in por QR, control de traslados y verificar que el video del corte en efectivo sea único.
- David mostró el ecosistema completo ya corriendo. La subasta de compras cruza el ERP, las ventas del año pasado y el presupuesto, arma el listado de SKUs y deja la orden lista para el proveedor. Él solo revisa y aprueba.
- La calculadora de precios mapea a Farmacias Guadalajara y Similares todos los días, avisa cuando suben o bajan y cuándo se acaba una campaña, y queda publicada y protegida con login.
- Optimus, su bot de COFEPRIS, tiene cargado el catálogo y avisa qué producto trae alerta sanitaria (venta ilegal, robo, falsificación) con folio, registro y liga.
- La bitácora de decisiones vive en Notion y está conectada: cada cambio de precio y margen queda con fecha y responsable, y el agente la consulta para explicar por qué subió o bajó la utilidad.
- Montó un bot principal (el negro, fijado) que le resume lo que pasa en todos los demás y hasta le lee la agenda. Usa Grok de apoyo para la talacha, en el plan de 30.
- Empezó a generar fotos de producto para TikTok Shop con Higgsfield.
Lo que quedó decidido
| Regla | Por qué |
|---|---|
| El sistema interno no se cambia. Se conecta | Años de datos cargados y sesenta personas acostumbradas |
| Un solo sistema, una sola base de datos | Cada herramienta aparte es otra cosa que después hay que acoplar a mano |
| Primero la base de datos, después los agentes | Es el orden que evita construir un asistente que no tiene de dónde leer |
| Nada sale (mensaje, compra, orden) sin que David lo autorice | Los agentes proponen; la ejecución la aprueba él |
| Toda pieza lleva sus leyendas de COFEPRIS y PROFECO | Evita multas; el personaje nunca recomienda para padecimientos |
| Prueba cada rutina tú primero, audítala, y hasta entonces déjala automática | Si sale mal, que salga mal una vez y contigo mirando |
| Las rutinas que consumen tokens corren por horario, no en vivo | Actualizar cada hora quema el plan; con parámetros alcanza y cuesta menos |
| La info se cura y se comprime antes de dársela al agente | Un CSV o un JSON pesan menos que una imagen o un PDF: el modelo lee más rápido y gastas menos tokens |
| Todo se respalda en un repositorio | Si solo vive en la computadora de David, Braulio no lo ve y no hay marcha atrás |
Sus ligas
CONSTRUYE-CON-CALIDAD.md
Reglas y candados para que el código sea sólido, aguante sus datos y te avise dónde se rompe.
REVISA-ANTES-DE-INSTALAR.md
El chequeo de seguridad antes de bajar cualquier repositorio. Te da un semáforo con la evidencia.
COPIA-LO-QUE-FUNCIONA.md
La ingeniería inversa: recorre la demo de un sistema que te gustó y saca el plano del tuyo.
EVIDENCIAS-DE-CAJA.md
Lee las fichas de depósito y detecta si un video del corte ya se había mandado antes.
EL-NAVEGADOR.md
La salida para cuando una plataforma no se deja conectar y hay que operarla a mano desde el navegador.
Wispr Flow y Granola
Con lo que se dicta el día y se transcriben las juntas y las visitas a sucursal.
ME-ATORÉ.md
Cuando algo no corra. Revisa la instalación completa y lo arregla él, sin esperar al lunes.
Lo que sigue
Cierra el match de lotes con los proveedores
Que Optimus lea el lote y la caducidad del XML del proveedor y solo te avise si coinciden con una alerta de COFEPRIS. Luego déjale el bot de Telegram a la encargada de farmacovigilancia. Frase para el agente: "conéctame el lote y la caducidad del XML y avísame solo si choca con una alerta."
Documenta cada agente para poder soltarlo
Es el cuello: hoy todo depende de que tú sepas dónde está cada cosa. Pídele a cada agente su contexto en un archivo para que Braulio y el equipo lo tomen sin empezar de cero.
Avanza las ideas de cámara con Braulio
Retomen el check-in por QR, el control de traslados de mercancía y la verificación del video del corte en efectivo. Dedíquenle tiempo de observación antes de dejarlo automático.
Lleva el radar de precios a las sucursales nuevas
La calculadora ya corre; estírenla a Jerez y a la sucursal nueva para que cada plaza tenga su propio comparativo contra la competencia local.
Ya tienes el ecosistema corriendo; lo que falta es soltarlo sin que dependa de ti. Si algo se traba y le sirve a todos, al grupo de WhatsApp; si es muy tuyo, mensaje directo a Paul.