Tu analista
de números
El reporte que hoy le come horas a alguien, saliendo solo y con tu formato.
Lunes 28 de septiembre de 2026 · Paul Armenta
Cómo se usa cualquier archivo de hoy
Cuatro pasos, siempre los mismos.
- Entra a portal.paularmenta.com, sección Herramientas
- Descarga el archivo
- Arrástralo al chat de Claude Code sosteniendo
Shift - Escribe la frase que viene en la lámina
De ahí en adelante él pregunta y tú contestas. Si algo truena, copia el texto rojo, pégalo y escribe arréglame esto.
¿Quién ya sacó las tareas de una junta real?
Tareas en tu gestor
Con responsable y fecha, salidas de la minuta.
El perseguidor del viernes
Lo que se atoró y desde cuándo, a tu teléfono.
Lo que corregiste a mano cuenta. Se corrige una vez y ya no se repite.
Tres ejemplos de esta semana
Paola · Weecom
La minuta sale sola y las tareas suben a ClickUp. Sus coordinadoras ya las revisaron.
Javier · Amatora
Terminas la llamada y la minuta interna y la externa aparecen en el panel de quien lleva la cuenta.
Roberto · Vitanova
A cada persona le llega solo lo suyo. Y ya tiene un panel del dinero parado por etapa.
Ahora se ordena por tema
Tu cerebro
Que tu Claude sepa y no olvide.
Conexiones
Tienda, anuncios, correo, tu sistema.
Operación
Juntas, tareas, panel, reportes.
Contenido
Videos, guiones, estáticos.
Que corra solo
Rutinas, respaldo, avisos.
Si algo falla
El error y su arreglo.
Cada archivo dice arriba qué hace, cuándo usarlo y la frase. Lo nuevo trae etiqueta ámbar.
Un archivo .md no se lee. Se instala.
Instrucciones
Escritas para Claude, no para ti.
Te entrevista
Pregunta una cosa a la vez sobre tu negocio.
Arma tu versión
Ocho negocios, ocho resultados distintos.
Se queda
En tu CLAUDE.md o en un skill.
Después ya no lo vuelves a abrir. Pides la tarea normal y él ya sabe cómo.
Para que tu Claude no olvide
ORDENA-TU-CEREBRO
Una carpeta por área y una ficha por proyecto. Encuentra todo sin buscar.
CORRIGE-UNA-VEZ
Lo que le corriges se queda escrito en el skill de esa tarea.
TU-TRASPASO
Cada conversación deja escrito cómo seguir mañana.
Si le has dicho lo mismo tres veces, empieza por CORRIGE-UNA-VEZ.
Para ver y conectar
TU-PANEL
Tu página propia, con usuario y contraseña por persona. Se arma por fases.
CONECTA-TUS-ANUNCIOS
Meta, TikTok y Google. Solo lee y recomienda.
CONECTA-SHOPIFY / KLAVIYO
Tienda por tienda y cuenta por cuenta, si manejas varias.
CONECTA-GOHIGHLEVEL
Tus prospectos en el mensaje de la mañana.
Abres y ya sabes cómo vas
Negocio de ejemplo · datos de EJEMPLO-VENTAS.csv
Para quien produce contenido
VER-VIDEOS
Baja, transcribe y analiza un video cuadro por cuadro.
EDITA-TUS-VIDEOS
Corta el material crudo al guion. Primero el corte, luego lo demás.
TUS-BASES-DE-CONTENIDO
Una base por tipo de video, para que los guiones no se inventen.
CREA-ESTATICOS
Marca, producto real y formato. Cuadrado e historia.
Un producto, dos tamaños
Primera vista hecha con Higgsfield · negocio de ejemplo
El corte primero, lo demás después
Reel real de Paul · cortado y subtitulado
Cinco reglas que valen para todos
| Regla | Por qué |
|---|---|
| Primera semana, solo el borrador | Un correo mal sale mal una vez. Veinte tareas mal son veinte. |
| Lo que no sepa de quién es, se queda en espera | Mejor detenida que mal asignada. |
| Los anuncios: solo lee y recomienda | Prender y apagar campañas lo decide una persona. |
| Tu cerebro en GitHub, una vez al día | Si se pierde la computadora, no se pierde el negocio. |
| Cierra las conversaciones que no usas | Abiertas siguen gastando de tu límite. |
Un número solo
dice qué pasó.
La lectura dice qué sigue.
El reporte que más horas cuesta
es el que menos se lee
Cinco pestañas, un Excel a mano y un PDF que nadie abre.
Tu panel ya lo tienes. Hoy van dos más.
Tu panel · sesión 3
Una foto en vivo. Para ti. Lo abres y ves.
Tu pregunta · hoy
Lo que quieres saber ya. Te contesta en minutos y te dice por qué.
Tu reporte · hoy
Un periodo cerrado, para alguien más. Sale solo y lleva lectura.
¿Dónde viven tus números?
Ya está conectado
Lo conectaste en la sesión 2. Lee directo.
Lo descargas
Excel o CSV de tu sistema, tu banco o tu punto de venta.
Solo en el navegador
Sin conexión ni descarga. Entra por EL-NAVEGADOR.
Si lo puedes descargar, ya se puede. Hoy nadie se queda fuera por no tener conexión.
De dónde sale hasta dónde llega
La fuente
Tu tienda, tu sistema, tu Excel.
Hoja de control
Un renglón por periodo.
La lectura
Qué se movió y por qué.
Tu formato
El que ya entregas, no uno nuevo.
Te llega
En borrador, a ti primero.
Pregúntale a tus números
Arrástralo junto con tu archivo y escribe quiero preguntarle a mis números
.
- Descarga de tu sistema un Excel o CSV con tus números
- Si no lo tienes a la mano: Herramientas → EJEMPLO-VENTAS.csv
- Arrastra los dos archivos al chat sosteniendo
Shift - Confírmale qué significa cada columna
Tres preguntas que una calculadora no contesta
- ¿Qué se movió más esta semana, y qué lo explica?
- ¿Qué me deja más dinero, no solo más venta?
- ¿Hay algo raro que yo no esté viendo?
Un analista te da el número, de dónde salió y qué parte lo explica.
Doce semanas.
Tres cosas escondidas.
El negocio de ejemplo, sin abrir el Excel.
Lo que encontró
Un producto se agotó
La venta en línea de uno se fue a casi cero una semana. El total ni se movió.
Te lo están regresando
Las devoluciones de un producto pasaron de 2% a más de 20%.
Vendiste más, ganaste menos
La mejor semana en venta dejó el peor margen: el descuento de mayoreo se salió.
El número, de dónde salió y qué lo explica
Si no lo sabe, dice n/d
- Cada número dice de dónde salió
- Si no viene en el archivo, lo dice
- Lo que sugiere va marcado como sugerencia
Si no la tienes, arrástralo y escribe instala esta regla en mi CLAUDE.md
.
Tu reporte, con tu formato
Arrástralo junto con tu reporte y escribe arma mi reporte
.
- Abre el reporte que trajiste, tal cual lo entregas
- Arrástralo al chat junto con TU-REPORTE.md
- Contesta: quién lo recibe, de dónde sale cada número, de qué día a qué día
Copia tu formato. Nadie sale con el reporte de otro.
Un renglón por periodo, una columna por número
| Semana | Venta | Piezas | Margen | Clientes nuevos |
|---|---|---|---|---|
| 10 | $252,610 | 1,312 | 48.7% | n/d |
| 11 | $259,895 | 1,438 | 45.1% | n/d |
| 12 | $259,358 | 1,324 | 49.1% | n/d |
Es la fuente: se ve la tendencia, no solo la foto. Y lo que el archivo no trae dice n/d, no un número inventado.
Primero cuadra, después suelta
El primero va junto al tuyo, número por número. Si no coincide, casi siempre es esto:
| Causa | Cómo se ve |
|---|---|
| Días distintos | Uno midió de lunes a domingo y el otro no. |
| Qué incluye | Uno trae IVA, devoluciones o envíos y el otro no. |
| Atribución | Cada plataforma se adjudica la misma venta. |
| Captura a mano | El reporte manual traía un error. Pasa más de lo que crees. |
Los números, Claude. La lectura, quien conoce el área.
- Detecta lo que se movió contra tu propio historial
- Le hace tres preguntas cortas a quien lleva el área, por Telegram
- Escribe dos o tres líneas de lectura y qué sigue
- Si nadie contesta, queda pendiente. No la inventa
Tu gente deja de capturar números y empieza a pensar en ellos.
Números, lo que se movió y la lectura
- Contra la semana pasada, no solo la foto
- n/d donde el archivo no trae el dato
- Lo que se movió, detectado solo
- La lectura, de quien conoce el área
Que salga solo
- Corre el día después de tu cierre
- Dos semanas en borrador, solo para ti
- Cada corrección se queda en el skill
- Hasta entonces, le llega a quien lo recibe
Escríbele: cada lunes a las 9 déjame mi reporte en borrador
Tu reporte,
frente a todos
Un voluntario comparte su reporte real y lo armamos en vivo, número por número.
Copia el texto rojo y pégalo
Pégalo en Claude Code y escribe: arréglame esto.
Si prefieres, arrástralo primero y deja que él te guíe.
Tu reporte, cuadrado y en borrador
- Hazle las tres preguntas a tus números
- Arma tu reporte y cuádralo contra el que hiciste a mano
- Déjalo corriendo en borrador
Lunes 5 de octubre.
Tu auxiliar administrativo.
Trae cómo cobras y facturas hoy, paso a paso, y en qué punto se atora.
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